术业有专攻,在一些领域上他国的技术要超越我国。所以,很多人想要在学术上有更高的追求就会选择出国深造,而国与国之间的出国手续要比在国内跨省要复杂的多。出国深造的中国学生在办理各种求学所需手续时,办理涉外公证认证可以说是最为重要的一个环节。
由于我国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此根据有关国家要求,中国学生求学深造的各类公证书仍需办理领事认证,即外交部认证和外国驻华使领馆认证。那么,我们在求学深造出国需要办理哪些公证呢?
通常,出国办理哪些公证认证书要根据所去国家及有关部门的要求决定。它与当事人出国的目的及其在国外停留的时间有关。一般来讲,出国求学需提供与学历有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生证明、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生出国求学深造担保的公证。
如果毕业证书、学位证书等已带往国外,该如何申办学历、学位公证呢?这时,当事人必须将证书送回国内,交公证处审核后方能为其办理学历、学位公证。如果证书遗失,当事人应到原发证学校补办毕业证书、学位证书。确实无法补办的,可由发证学校出具学历、学位情况证明并给公证处出具说明函,公证处对学校补发的相关证明予以公证。
很多人办理时会发现,成绩单原件已存入个人档案,本人手中并无成绩单,这时该怎么办?其实,可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印两份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖档案管理部门公章,由申请人交给公证处存卷。另一份复印件原样交公证处办理公证。
在办理涉外公证书时,办理人需要到司法部批准的具有涉外资格的公证处办理,同时要遵守公证管辖的规定。按照公证法规定,自然人、法人或其他组织,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。简单地说,凡是户口在北京,或持有北京市居住证、中小学学生卡,或行为地或者事实发生地在北京的,都可以向北京地区具有涉外资格的公证处申请办理。
以上就是我们在出国求学需要办理的公证认证的所需要注意的事项,出国所需要的手续是一件麻烦的事,所以,您要办理这些事项一定要提早最少一至两个月进行办理,千万不要因为这些手续而耽误了您的行程。如果您太忙没有时间去办理,或者要办理的时候时间已经不宽裕了,您可以看下找我们进行代办,我们公证通公证认证在线办理隶属于北京浩达信息咨询有限公司,专注服务于移民、商务、工作、劳务、疑难公证咨询。公证通专注各类涉外公证、认证服务,我们将推出互联网与传统出国公证、认证服务相结合,为客户提供“更快捷、更简化、更便宜”的出国公证、认证。 公证通与全世界100多家使领馆、移民局、教育部门、商业部门、金融机构、全球50多家航空公司和超过30万家境外酒店、3000多家境外合作商户建立良好的合作关系。